Contrôleur des coûts de projet

Emplacement : Ottawa, Canada

Poste hybride à Ottawa

Contrôleur des coûts de projet – Contrat d'une durée déterminée d'un an

Résumé du poste

Nous recherchons un contrôleur des coûts de projet pour un poste vacant au sein de notre équipe à Ottawa, Ontario, Canada.

• Fournir un soutien financier aux équipes de projet.
• Représenter la Finance au sein de l'organisation PMO et soutenir la gestion de projet pour les tâches économiques, financières et administratives.
• Assurer le contrôle des coûts, la facturation et les fonctions de gestion financière des projets.
• Se conformer aux processus comptables et de contrôle interne de Thales et fournir des informations et rapports fiables, documentés et remis en temps voulu.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne et/ou des Règlements sur l’administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d’obtenir l’autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

• Responsable du contrôle des coûts et de la conformité aux politiques de l'entreprise.
• Élaborer et préparer les budgets de projet et les modifications de contrat.
• En collaboration avec le PMO, maintenir le budget financier et l'estimation à l'achèvement (EAC) dans Primavera; valider conjointement avec le PMO et le gestionnaire financier pour résoudre toute incohérence et les changements d'EAC.
• Préparer et valider avec le chef de projet la prévision mensuelle révisée des ventes, marge brute, variance de coût, marge brute ajustée et encaissements, et s'assurer de l'intégration en temps voulu dans la revue opérationnelle mensuelle (OBR).
• Surveiller la trésorerie du projet et coordonner avec le trésorier de l'entreprise sur les flux de trésorerie, l'exposition aux devises, les activités de couverture et la collecte auprès des clients.
• Produire des rapports mensuels de projet (tableau de bord) et des paquets de données prévisionnels avec les principaux risques et opportunités identifiés : validation des coûts réels, validation des engagements, validation de l'estimation à terminer (ETC) et contrôles ; produire les rapports externes hebdomadaires et mensuels requis et suivre les dépenses réelles par rapport aux budgets ; produire des prévisions de consommation pour les contrats à niveau d'effort selon les besoins.
• Soutenir le Business Control Manager dans les processus mensuels du Project Control Group : administration des feuilles de temps, consolidation programmatique mensuelle de tous les projets, analyses financières ; préparer la tarification des projets et soutenir les spécialistes internes en tarification pour les offres ; soutenir et fournir la facturation de projet en temps opportun.
• Travailler à l'établissement de processus projet globaux pour améliorer la surveillance et le contrôle.
• Effectuer des tâches spéciales de projet sur demande.

Exigences minimales

• Baccalauréat en commerce (Bachelor of Commerce) ou baccalauréat ès arts (majeure en comptabilité), ou formation comparable et expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience au sein d'organisations nationales ou multinationales de grande taille, dans le secteur de la défense et de la sécurité, ou expérience antérieure en contrôle des coûts de projet.
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projet de base et du cycle de vie d’un projet.
• Connaissance et expérience préalable des systèmes et outils métiers tels que SAP, Primavera et Excel.

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine. Poste hybride – combinaison de travail à domicile et sur site.
• Déplacements : occasionnels, à l’échelle nationale.

La fourchette de référence de la Rémunération Cible Totale (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et l’objectif de rémunération variable, se situe entre 56 000 $ et 85 000 $ CAD annuellement. Cette fourchette reflète la pratique de rémunération des entreprises du même secteur et de la même région géographique. Le positionnement dans cette fourchette dépend de facteurs tels que le parcours professionnel du candidat, ses compétences, performances, le budget salarial annuel de l’entreprise, les exigences du programme client et l’équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d’autres formes de compensation selon les circonstances.

Nous utilisons des outils propulsés par l’intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités comme la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à trier et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d’embauche, y compris l’évaluation, la sélection et le suivi des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L’intelligence artificielle ne prend pas de décisions d’embauche à notre place.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Avantages

• Assurance santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soutien cancer, assurance voyage, programme d’aide aux employés et programme de bien‑être pris en charge par l’entreprise.
• Plans d’épargne-retraite (RREGOP/RRSP, DCPP, CELI) avec contribution de l’entreprise et abondement au DCPP, sans période d’acquisition.
• Jours fériés payés par l’entreprise, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : assurance vie, AD&D, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l’habitation, l’assurance auto et l’abonnement en salle de sport.

Thales est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail. Thales s’engage à fournir des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’entretien. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des aménagements sont priés d’en aviser lors de l’invitation à l’entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Les informations relatives aux aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme industriel de sécurité canadien, des règlements US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou des US Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d’obtenir l’autorisation pour un tel accès, y compris l’éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d’obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.