Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux, principalement les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de produits de FTAI, y compris le Module Factory et la coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies et de la flexibilité à notre clientèle composée de compagnies aériennes, de loueurs et de prestataires de maintenance, réparation et opérations. De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie stables et solides, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Lieu : Montréal, Québec

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique se concentrera sur les activités de base des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification en trois points, la tenue des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution en temps utile des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les transactions soient traitées avec exactitude, exhaustivité et conformément aux politiques de l'entreprise et aux contrôles internes.

Ce poste jouera un rôle important dans le soutien des processus procure-to-pay efficaces, la gestion des communications avec les fournisseurs, l'assistance à la planification des décaissements et la contribution aux activités de clôture de fin de mois, telles que les rapprochements et le support aux rapports. L'Analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, des opérations et des finances au Canada et dans l'ensemble de l'organisation pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, bons de commande et documents de réception pour garantir l'exactitude et les approbations nécessaires avant traitement.
• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Faire le suivi auprès des départements internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière précise et en temps opportun.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ad hoc et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, le calendrier des paiements et les écarts de comptes.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les sorties de trésorerie attendues.
• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, l'exactitude et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support aux provisions et la résolution des postes ouverts.
• Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des exigences d'approbation et des contrôles internes relatifs au traitement et aux décaissements des comptes fournisseurs.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité / finance
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur les stocks préférée
• Expérience avec des systèmes ERP ; expérience avec Quantum ERP préférée
• Solides compétences Excel, incluant tri, recherches et support aux rapprochements
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Souci du détail, solides compétences en résolution de problèmes et en communication ; capacité de travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle
• Congés pour se ressourcer : vacances, journées personnelles, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et vision familiale complète disponible dès le premier jour d'emploi
• Télémédecine (accès 24/7 à des professionnels de la santé)
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours santé
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisations de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour d'emploi, incluant l'accès à des conseillers financiers pour des conseils en investissement et une planification financière complète

Déclaration d'égalité des chances

FTAI Aviation est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service de tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec

Un niveau intermédiaire d'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de l'entreprise, des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et produire des documents, correspondance et rapports en anglais selon les besoins.