Administrateur de base - YYZ

Objectif du poste

Fournir et coordonner un soutien aux Opérations aériennes, à la Gestion des services en vol et aux équipages en service sur une base continue.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et fournir des mises à jour aux pilotes en chef de base/adjoints, au gestionnaire régional des services en vol ainsi qu'aux gestionnaires des services en vol;
• Examiner les lettres du programme GPR (Programme de gestion du mieux-être et de la présence), rencontrer le pilote en chef, le gestionnaire régional des services en vol et/ou les gestionnaires des services en vol pour attribuer les lettres;
• Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et des agents de bord et coordonner la distribution des lettres de probation;
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.);
• Agir à titre de liaison entre le ou les pilotes / agent(s) de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages;
• Coordonner avec l'administration des normes de vol et de la formation concernant la distribution de la formation, des manuels Jeppesen et de l'entreprise pour les pilotes qui reviennent au travail;
• Coordonner avec les pilotes qui quittent l'entreprise pour s'assurer que toute la propriété de l'entreprise est retournée;
• Coordonner et autoriser la documentation pour les passes de sécurité aéroportuaire;
• S'assurer que les salles d'équipage sont toujours approvisionnées et bien rangées;
• Tenir à jour les bacs de distribution et les dossiers de courrier des pilotes et des agents de bord dans la salle d'équipage;
• Mettre à jour la bibliothèque du département de COM, des AOM et de Jeppesen avec les révisions, bulletins et amendements;
• Responsable de la commande des fournitures pour le département;
• Entretenir l'équipement de bureau;
• Responsable du codage, de la signature et de la transmission de toutes les factures et dépenses du département aux Comptes payables (jusqu'à 1 000 $);
• Agir à titre de liaison entre les Comptes payables et le pilote pour les préoccupations relatives à etrip et le suivi;
• Responsable du codage et de la transmission au délégué approprié des factures et dépenses de plus de 1 000 $;
• Coordonner, suivre et distribuer les passes de stationnement et les clés d'accès;
• Agir en tant que personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes et des agents de bord et assurer un suivi rapide et précis par courriel, téléphone ou en personne;
• Contacter les pilotes ou agents de bord dont les examens médicaux et/ou passeports sont échus ou en retard;
• Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports aux dossiers d'équipage;
• Faire le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées;
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients;
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Les candidats à ce poste doivent posséder un niveau d'éducation minimum de 12e année;
• Le candidat idéal possédera 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau et sera titulaire d'un certificat ou d'un diplôme en administration de bureau;
• Le candidat retenu doit posséder d'excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation, et être capable de travailler sous pression, de respecter les échéances et de travailler avec un minimum de supervision;
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires;
• Le titulaire aura un haut degré d'expertise dans l'utilisation de tous les produits Microsoft Office;
• Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Qualifications préférées

• Expérience dans l'industrie aéronautique.

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence dans les bases situées dans la province de Québec.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur tout le réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.

Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos régimes d'épargne-retraite compétitifs soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un programme complet de santé et de mieux-être, incluant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est le plus grand transporteur régional au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express pour Air Canada, reliant les gens et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son ferme engagement envers les gens et la culture. Visitez notre page de reconnaissance et de prix de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.